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“Procedimiento de Verificación de Autenticidad
de Títulos Valores”

  
Objetivo:   
Establecer el procedimiento a seguir para verificar la autenticidad de los títulos valores físicos que se presenten como emitidos por Banco HSBC (Costa Rica) S.A. y detectar cualquier irregularidad que estos pudieran presentar (a manera de ejemplo, y sin que constituya lista exhaustiva, casos como: existencia de órdenes de no pago emitidas judicialmente, bloqueos, pignoraciones, datos alterados, firmas alteradas, entre otros eventos), antes que estos sean negociados en la Bolsa Nacional de Valores o sean ingresados a custodia de una entidad autorizada o entregarlos en depósito en la Central de Valores.
Alcance:
Este procedimiento aplica solo respecto de los títulos valores físicos emitidos por Banco HSBC (Costa Rica), S.A., vigentes  a la fecha de la consulta, para los cuales algún puesto de Bolsa, diferente de HSBC Valores Puesto de Bolsa, S.A., requiera verificar la autenticidad y la eventual existencia de órdenes de no pago sobre estos títulos valores, de previo a poder negociarlos en la Bolsa Nacional de Valores o ingresarlos a la custodia de una entidad autorizada o entregarlos en depósito a la Central de Valores. Las solicitudes de verificación de los títulos valores físicos serán tramitadas únicamente en la Sucursales de Banco HSBC (Costa Rica), S.A. ubicadas en San José Centro y en Barrio Tournon y en HSBC Valores Puesto de Bolsa S.A.
Documentos Relacionados:
  • N/A
Recursos Requeridos:
  • Sistema COBIS
Personal Involucrado:
  • Personal de Plataforma en Sucursales de San José Centro o Barrio Tournón
  • Personal de HSBC Valores Puesto Bolsa S.A.
  • Funcionario de Autorización (Gerente de Captación, Gerente de Operaciones Centralizadas y Encargado Operaciones Centralizadas Pasivas)
Definiciones:
  • N/A
  • Historia de Revisión
Pasos del Procedimiento
  1. Recibe al representante de la entidad o persona física
    que solicita verificar la Autenticidad y Validez del Título Valor.
  2. Completa el formulario “Verificación de Autenticidad de
    Títulos Valores y Existencia de Orden de NO Pago”
    (Ver Anexo 2).
  3. Entrega el certificado y el formulario a una de las
    personas autorizadas, para la respectiva verificación de
    autenticidad de Titulos Valores y existencia de órdenes
    de no pago.
  4. Realiza la verificación física y electrónica del título; para ello,
    efectúa lo siguiente:
    - Verifica las características físicas del certificado (papel
    membretado, cédula Jurídica, sello blanco, datos impresos.)
    - Verifica las firmas en el certificado contra el Control de
    Firmas autorizadas de certificados y cupones
    - En COBIS / Módulo de Depósitos a Plazo Fijo / Consulta
    General, verifica el número, monto, tasa, nombre, plazo,
    fecha valor, fecha de vencimiento del certificado. Además,
    verifica que el certificado no esté bloqueado o pignorado.
  5. Una vez que se ha verificado la validez y vigencia del
    título, indica el resultado de la consulta al dorso del
    certificado, por medio de un sello de Banco HSBC con
    la leyenda:
    “Este certificado es auténtico y sin orden de no pago
    a la fecha indicada.
    Fecha:__________
    Firma:___________”
    Y procede a firmar el certificado.
  6. Archiva:
    - Copia del certificado por ambos lados.
    - El formulario de Verificación de Autenticidad y existencia de
    Órdenes de No Pago.
  7. Entrega el certificado de inversión al colaborador de
    plataforma, para que sea devuelto al solicitante del
    servicio.
  8. Fin del Procedimiento
 
 
     
       
   
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